Yönetici Asistanı

DMA SAVUNMA SANAYİ

GENEL NİTELİK

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı konusunda tercihen en az 1 yıl tecrübeli,
• Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip, tercihen İtalyanca bilen.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan 
• Detaycı, takipçi, sonuç odaklı
• Yoğun tempoya ayak uydurabilen,

İŞ TANIMI

• Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder, 
• Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar, 
• Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar, 
• Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir, 
• Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir, 
• Rapor ve sunumlar hazırlar,
• Genel müdürün gündemini organize etmek ve koordine eder,
• Organizasyon, açılış ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunar. İlgili katılımcıları bilgilendirir, 
• Hukuk departmanı ile yazışmaları yürütür,
• Aylık idari satın alımlarını yapar,
• Üst düzeyde planlama, görev yönetimi, gündem ve toplantı takibi yapma,