İş Yerinde
İş Yerinde
Job Type
Full-Time
Position Level
Specialist
Department
Administrative / Clerical
Administrative / Clerica...
Application Count
54 application
Job Type
Full-Time
Position Level
Specialist
Application Count
54 application
Department
Administrative / Clerical
QUALIFICATIONS AND JOB DESCRIPTION
Our multinational business partner which operates in poltry industry is looking for a "Regional Executive Assistant" .
QUALIFICATIONS:
- University degree
- Similar previous job experience (min 10 years)
- English language proficiency (Arabic, Turkish or French is a plus)
- Understanding of the travel booking system and requirement for visas
- Open to travel
- Able to prioritize and rearrange workload at short notice
- Able to work to deadlines & timescales and able to plan ahead
JOB DESCRIPTION:
- Performing travel management, which includes hotel bookings & annual negotiations of contracts with selected hotels
- Responsible for visas, invitation letters, car hire, transfers, travel approvals / forms, renewal of passports
- Induction for new comers about travel policy & security training, vaccination needs and follow up advice
- Preparation of monthly wings travel costs report (passenger analysis) to be shared with respective TMEA Board members
- Performing events / meeting management; which includes venue booking, participant lists, dinner / lunch, gift etc organization, all communications, transfers
- Attending meetings and make minutes (board meetings), consolidation & distribution & follow-up of meeting notes for TMEA Board & Management Meetings when needed, organizing meeting room set ups
- Liaison with marketing on event programs, promotional requirements and general meeting support in person for meetings
- Managing diaries and organizing meetings & appointments for board members
- Performing expense management
- Invoice management
TW İnsan Kaynakları Hizmetleri A.Ş. Özel İstihdam Bürosu olarak 27/12/2021-26/12/2024 tarihleri arasında faaliyette bulunmak üzere, Türkiye İş kurumu tarafından 23/12/2021 tarih ve 10400937 sayılı karar uyarınca 1006 nolu belge ile faaliyet göstermektedir. 4904 sayılı kanun gereğince iş arayanlardan ücret alınmayacak ve menfaat temin edilmeyecektir.
Preferred Candidate
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıHakkımızda
‘’Odağımız İnsan’’ Trenkwalder bir Droege Grup iştirakidir. Droege Grubu ise 1988 yılında Almanya’da kurulan, uluslararası alanda 30 ülkede tamamı öz
Şirket Sayfasına GitŞirketin Aydınlatma Metni
Detaylı BilgiYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası, Servis, Kreş, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim, Yakacak.
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları